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人事檔案

“檔案”是一個人一生生命軌跡的縮寫,也可以說是你身后一直跟隨你的影子。也是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業了解你,對個人是肯定不利的。

   檔案的存放和保管好當然是一個重要環節。有些人會由于一些原因而沒有地方存放檔案或者成了死檔。比如有些留學生回國后,還沒有找到合適的工作,但是他們也想早一點享受國家的社會保障,那么就需要找個公司掛靠。也就是說把檔案放在某個公司的名下存檔。但是不是每個公司可以這樣做的。這就需要找到一家可以辦理檔案業務,掛靠的公司。所以我們要選擇一家可靠可信的資質好的公司。

檔案激活

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。

死檔案

 因為工作流動、違約跳槽、下海經商、單位改制、破產等原因,一直沒有管理自己的檔案,有些畢業生沒有找到接收單位索性把檔案放在自家的抽屜里,多年的經歷、評價全部是空白,像這些“無人問津”的檔案稱之為“死檔案”

檔案的影響

在機關事業單位、國有企業,對人事檔案還是相當看重的。現在很多以檔案為依據的一些個人證明等手續還是繞不開檔案這一關。比如工齡計算、職稱評審、考公務員、轉正定級、出國定居、辦理養老保險、辦理退休、個人經歷證明、個人學習情況證明以及個人誠信證明等都離不開檔案。

檔案的內容


——履歷材料;

——自傳材料;

——鑒定、考核、考察材料;

——學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材;

——政治歷史情況審查材料;

——參加黨團組織材料;

——獎勵(包括科技和業務獎勵)材料;

——處分材料;

——錄用、任免、工資待遇審批材料;

——其他可供參考有保存價值的材料。

服務內容

1-為企業開設人事檔案集體戶;

2-為新入職畢業生員工簽訂“三方協議”并接收檔案;

3-為員工開具商調函并辦理人事檔案接轉手續;

4-為有需求的外地員工辦理人事檔案進臨沂手續;

5-為失業人員辦理人事檔案調出手續;

6-為存檔人員考取職稱、開具相關證明時加蓋人事檔案專用章;

【檔案轉出流程】
1、與公司簽訂一式兩份的檔案托管協議,同時提供身份證復印件一份。
2、與我公司明確您目前存檔單位
n  
檔案由個人存放:直接由公司辦理人攜帶檔案《接收證明》(恒通提供)去辦理即可。
n  
檔案在企業存放:由保管檔案資質的公司出具《商調函》即可(商調函可以根據個人要求自帶或郵寄)
n  
大學生檔案
【檔案轉出流程】
1、 轉入公司提供調檔函;
2、轉出公司提供解約函或解除勞動合同證明、同意調出函。



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